Was im Lager geleistet wurde, sollte auch vollständig abgerechnet werden. Eine korrekte und transparente Lagergeldabrechnung, inklusive der Erzeugung der Fibu-Buchungssätze, zum Beispiel für DATEV, liefert Logistikdienstleistern einen erheblichen Mehrwert. Das COGLAS WEB WMS erfasst dafür die relevanten Vorgänge direkt dort, wo sie entstehen: im Lagerprozess.
Warum ist die Lagergeldabrechnung für Logistikdienstleister so aufwendig?
Für Logistikdienstleister ist die Lagergeldabrechnung oft aufwendiger, als es zunächst klingt. Denn neben Lagerfläche oder Stellplätzen müssen zahlreiche einzelne Leistungen erfasst und dem richtigen Kunden zugeordnet werden:
- Ein- und Auslagerungen
- Scanvorgänge
- Lager- und Mietzeiten
- Qualitätskontrollen
- Set-Bildung und Konfektionierung
- weitere kundenspezifische Zusatzleistungen
Welches Risiko entsteht bei manueller Erfassung in Excel?
Werden diese Tätigkeiten manuell dokumentiert und anschließend in Excel zusammengeführt, entsteht nicht nur viel Aufwand. Es besteht auch das Risiko, dass tatsächlich erbrachte Leistungen gar nicht oder falsch abgerechnet werden.
Wie erfasst das COGLAS WEB WMS abrechnungsrelevante Leistungen?
Das COGLAS WEB WMS erfasst die relevanten Vorgänge direkt dort, wo sie entstehen: im Lagerprozess. Die erbrachten Leistungen können automatisch dem jeweiligen Kunden und den vereinbarten Abrechnungspositionen zugeordnet werden. Daraus lassen sich die Grundlagen für die Lagergeldabrechnung erstellen, inklusive der erforderlichen Buchungssätze im DATEV-Format. Wie Buchungsstapel im DATEV-Format in die Finanzbuchhaltung gelangen, beschreibt DATEV in seiner Anleitung zum Import von Buchungsstapeln im DATEV-Format.
| Manuell mit Excel | Direkt aus dem COGLAS WEB WMS | |
|---|---|---|
| Erfassung | Tätigkeiten werden manuell dokumentiert und anschließend in Excel zusammengeführt | Vorgänge werden direkt im Lagerprozess erfasst |
| Zuordnung | einzelne Leistungen müssen dem richtigen Kunden zugeordnet werden | automatisch zum jeweiligen Kunden und zu den vereinbarten Abrechnungspositionen |
| Abrechnung | Risiko, dass erbrachte Leistungen gar nicht oder falsch abgerechnet werden | Grundlagen für die Lagergeldabrechnung inklusive Buchungssätzen im DATEV-Format |
| Aufwand | viel Aufwand | weniger manuelle Datenerfassung und weniger Abstimmungsaufwand |
Welche Funktionen eine Lagerverwaltungssoftware für Logistikdienstleister darüber hinaus mitbringen sollte, etwa Mandantenfähigkeit und Value Added Services, haben wir auf einer eigenen Seite zusammengefasst.
Welchen Mehrwert bringen die Daten über die Rechnung hinaus?
Der Mehrwert geht über die reine Rechnungsstellung hinaus. Die im WMS erfassten Daten zeigen auch, wie wirtschaftlich einzelne Prozesse tatsächlich ablaufen:
- Wie hoch ist der Aufwand pro Auftrag?
- Welche Tätigkeiten verursachen besonders viele Arbeitsstunden?
- Welche Kunden, Leistungen oder Verträge sind rentabel?
- Und welche sollten neu kalkuliert werden?
So verbindet das COGLAS WEB WMS operative Lagerprozesse mit Abrechnung, Finanzbuchhaltung und Controlling.
Fazit: vollständig erfassen, korrekt abrechnen
Das Ergebnis sind weniger manuelle Datenerfassung, weniger Abstimmungsaufwand, vollständigere Abrechnungen und eine bessere Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen. Denn für einen Logistikdienstleister gilt: Nicht nur die erbrachte Leistung zählt, sondern auch, dass sie vollständig erfasst und korrekt abgerechnet wird.
Wie erstellen Sie Ihre Lagergeldabrechnung heute: direkt aus dem WMS oder noch mit zusätzlichen Excel-Auswertungen? Wie die Abrechnung direkt aus dem WMS funktioniert, zeigen wir im Webinar zur Lagergeldabrechnung im WMS.
Nächster Schritt: Fordern Sie Ihren Testzugang an.