Halle, Regale, Plätze und Fächer realitätsnah abbilden – Basis für geführte Kommissionierung mit Wegeoptimierung.
Prozess
Lagerverwaltung digitalisieren
Digitale Lagerverwaltung beginnt dort, wo Mengen, Plätze und Bewegungen in Echtzeit nachvollziehbar werden. COGLAS WEB WMS macht sichtbar, was im Lager liegt, wo es liegt und welche Bewegung als nächstes sinnvoll ist.
COGLAS WEB WMS Schnittstelle zu Ihrem System Standardprozesse zum Start
Prozesslogik
Lagerverwaltung: Status, Daten und Folgeschritte verbinden
Digitale Lagerverwaltung steuert Bestände, Lagerplätze, Chargen, MHD, Seriennummern, Sonderbestandskennzeichen, Sperrbestände, Bewegungen, Inventur und Statusinformationen. COGLAS WEB WMS bildet die Lagertopologie realitätsnah ab, führt Bestände nach Strategien wie FIFO/LIFO und verbindet diese Daten mit Wareneingang, Kommissionierung, Versand und Schnittstellen zu SAP, ERP, Shops, Carriern, Lagerhardware und Lagertechnik. Mehrmandantenfähigkeit mit Lagergeldabrechnung, feingliedrige Berechtigungen und ein Partnerportal für Externe sind möglich. Der Einstieg beginnt ab 490 €/Monat; bei passendem Startumfang ist ein Go-live in wenigen Tagen möglich.
Lagerübersicht und Platzlogik helfen Mitarbeitenden, Bestände schneller zu finden und Bewegungen nachvollziehbar zu buchen.
Mengen, Chargen, MHD, Seriennummern, Sonderbestandskennzeichen und Sperrbestand nachvollziehen; Ein-/Auslagerung nach FIFO/LIFO.
Feingliedrige Buchungs- und Anzeigerechte je Mitarbeiter – jeder sieht nur seine Funktionen, Fehlbuchungen sinken.
Operative Signale
Wann Lagerverwaltung mehr als Bestand braucht
COGLAS WEB WMS macht Störungen, Status und offene Schritte früh sichtbar, damit Teams im Lager nicht nachträglich korrigieren müssen.
01
Bestände stimmen nicht
Mengen weichen zwischen Realität, ERP und Lagerliste ab.
02
Lagerplätze sind unklar
Artikel werden gesucht, umgelagert oder nach Erfahrung gefunden.
03
Charge, MHD, Seriennummern und Sperre fehlen
Wichtige Statusinformationen sind nicht dort sichtbar, wo Mitarbeitende arbeiten.
04
Inventur kostet zu viel Zeit
Inventuren auf Papier sind sehr zeitintensiv. Ohne aktuelle Bewegungsdaten wird jede Zählrunde zur großen Unterbrechung.
Geführter Ablauf
COGLAS Qualifikationen für die Lagerverwaltung
Jeder Schritt erzeugt verwertbare Daten für Bestand, Status, Folgeprozesse und führende Systeme.
- 01
Lagertopologie abbilden
Halle, Regale, Plätze und Fächer realitätsnah abbilden – Basis für geführte Kommissionierung mit Wegeoptimierung.
- 02
Lagerlayout im Alltag nutzen
Lagerübersicht und Platzlogik helfen Mitarbeitenden, Bestände schneller zu finden und Bewegungen nachvollziehbar zu buchen.
- 03
Bestände mit Qualifikationen führen
Mengen, Chargen, MHD, Seriennummern, Sonderbestandskennzeichen und Sperrbestand nachvollziehen; Ein-/Auslagerung nach FIFO/LIFO.
- 04
Berechtigungen und Rollen
Feingliedrige Buchungs- und Anzeigerechte je Mitarbeiter – jeder sieht nur seine Funktionen, Fehlbuchungen sinken.
- 05
Stammdaten verwalten
Artikel- und Geschäftspartner-Stammdaten zentral; auch Gefahrstoffe und Transportmittel wie Stapler.
- 06
Mandanten und Lagergeldabrechnung
Logistikleistungen mandantenspezifisch steuern und auf Knopfdruck abrechnen.
- 07
Partnerportal für Externe
Geschäftspartnern Bestände und Warenbewegungen in einem separaten Zugang sichtbar machen.
Kriterien
Entscheidende Kriterien
Lagerstruktur und Wege
Zonen, Regale, Fachlogik und Sperrbereiche müssen abbildbar sein – Basis für Wegeoptimierung.
Rechte und Rollen
Wer darf buchen, wer nur sehen? Feingliedrige Berechtigungen vermeiden Fehlbuchungen.
Mandanten und Abrechnung
Bei Logistikdienstleistung: mandantenspezifische Steuerung und Lagergeldabrechnung nötig?
Schnittstellen
ERP, SAP, Shop und Carrier brauchen verlässliche Status- und Bestandsdaten.
Vergleich
Excel, ERP oder WMS für Lagerverwaltung?
| Thema | Excel | ERP | COGLAS WEB WMS |
|---|---|---|---|
| Bestände | manuell | kaufmännisch | lagerplatzgenau und bewegungsnah |
| Plätze | frei gepflegt | oft begrenzt | strukturierte Lagerplatzlogik |
| Mobile Prozesse | nein | abhängig | browserbasiert und mobil nutzbar |
| Mandanten/Abrechnung | manuell | begrenzt | mandantenspezifisch + Lagergeld auf Knopfdruck |
| Schnittstellen | Import/Export | führendes System | Rückmeldung an ERP/SAP/Shop/Carrier |
COGLAS ist ein guter Fit, wenn
- Bestände und Lagerplätze nicht zuverlässig aktuell sind.
- Charge, MHD, Seriennummern, Sperrbestand oder Mandanten wichtig sind.
- ERP/SAP Daten braucht, aber das Lager operativ geführt werden soll.
- Suchzeiten, Pickfehler oder Inventuraufwand sinken sollen.
COGLAS ist kein guter Fit, wenn
- nur sehr wenige Artikel ohne Lagerplatzlogik verwaltet werden.
- keine mobilen Prozesse oder Schnittstellen nötig sind.
- eine reine Bestandsliste genügt.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist digitale Lagerverwaltung?
Digitale Lagerverwaltung bildet Bestände, Lagerplätze, Bewegungen und Statusinformationen systematisch ab und verbindet sie mit operativen Prozessen wie Wareneingang, Kommissionierung und Versand. Für Lagerleitung, IT und Operations ist das relevant, wenn der Prozess Lagerverwaltung mit Bestand, Lagerplatz, Status und Rückmeldung verbunden werden muss.
Reicht ERP für Lagerverwaltung?
Für einfache Bestände reicht ERP. Wenn Lagerplätze, mobile Prozesse, Pickführung, Charge, MHD oder Versand wichtig werden, ist ein WMS die passendere Lösung. Für Lagerleitung, IT und Operations ist das relevant, wenn der Prozess Lagerverwaltung mit Bestand, Lagerplatz, Status und Rückmeldung verbunden werden muss.
Was kostet digitale Lagerverwaltung?
Die Kosten hängen von Nutzerzahl, Prozessen, Schnittstellen und Datenqualität ab. Der Einstieg in COGLAS WEB WMS beginnt ab 490 €/Monat; der konkrete Umfang wird im Schnellcheck eingeordnet. Für Lagerleitung, IT und Operations ist das relevant, wenn der Prozess Lagerverwaltung mit Bestand, Lagerplatz, Status und Rückmeldung verbunden werden muss.
Unterstützt COGLAS mehrere Mandanten und Lagergeldabrechnung?
Ja. Logistikdienstleister können jeden Schritt mandantenspezifisch steuern und ihre Leistungen direkt über COGLAS abrechnen – die Lagergeldabrechnung ist auf Knopfdruck möglich. Für Lagerleitung, IT und Operations ist das relevant, wenn der Prozess Lagerverwaltung mit Bestand, Lagerplatz, Status und Rückmeldung verbunden werden muss.
Können externe Partner ihre Bestände einsehen?
Ja. Über das Partnerportal sehen Geschäftspartner ihre Bestände und Warenbewegungen in einem separaten Zugang – das erhöht die Transparenz und verkürzt Rückfragen. Für Lagerleitung, IT und Operations ist das relevant, wenn der Prozess Lagerverwaltung mit Bestand, Lagerplatz, Status und Rückmeldung verbunden werden muss.
Noch offene Fragen? Sprechen Sie mit unserem Team →
Produkt-Tour
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Nächster Schritt
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In der Demo geht es um Prozessumfang, Systemlandschaft, Datenqualität und Schnittstellen. So wird schnell sichtbar, welcher Startumfang sinnvoll ist.