Viele Unternehmen möchten ihre ERP-Lagerautomatisierung über das bestehende ERP-System abbilden. Auf den ersten Blick klingt das logisch: Das ERP kennt Artikel, Aufträge und Bestände bereits. Doch je komplexer die Lagerprozesse und je höher der Automatisierungsgrad, desto wichtiger wird eine klare Trennung der Aufgaben.
Denn ERP-System und Warehouse Management System (WMS) verfolgen unterschiedliche Ziele:
Das ERP steuert die übergeordneten Geschäftsprozesse. Das WMS steuert die operativen Lagerprozesse.
ERP und WMS: Wer übernimmt welche Aufgabe?
Ein ERP-System bildet zentrale Unternehmensprozesse wie Einkauf, Vertrieb, Produktion und Finanzen ab. Im Lager liefert es beispielsweise Aufträge, Stammdaten und übergeordnete Informationen.
Das WMS übernimmt dagegen die konkrete Umsetzung im Lager. Es verwaltet Lagerplätze und Bestände, steuert Einlagerung, Nachschub und Kommissionierung und entscheidet anhand definierter Strategien, wie ein Auftrag physisch im Lager ausgeführt wird.
| ERP-System | WMS |
|---|---|
| Kunden- und Produktionsaufträge | Lageraufträge |
| Einkauf und Vertrieb | Lagerplatzverwaltung |
| Stammdaten | Lagerstrategien |
| Übergeordnete Prozesse | Kommissionierung & Nachschub |
| Unternehmensweite Prozesse | Operative Lagersteuerung |
Bei einem einfachen, manuell betriebenen Lager kann die Lagerverwaltung des ERP-Systems durchaus ausreichen. Mit zunehmender Komplexität und Automatisierung steigen jedoch die Anforderungen an die operative Lagersteuerung.
Warum wird ein WMS bei Lagerautomatisierung wichtig?
Ein automatisiertes Lager besteht nicht nur aus Software. Fördertechnik, automatische Kleinteilelager (AKL), Hochregallager, Regalbediengeräte oder Fahrerlose Transportsysteme (FTS/AGV) müssen in die Lagerprozesse eingebunden werden.
Ein WMS bildet dafür die notwendige Lagerlogik und stellt die Verbindung zwischen ERP und Lagertechnik her.
Vereinfacht sieht die Prozesskette so aus:
ERP → WMS → Lagertechnik → WMS → ERP
Das ERP übergibt beispielsweise einen Auftrag an das WMS. Das WMS prüft Bestände, Lagerplätze und Lagerstrategien und erzeugt daraus die erforderlichen Lageraufträge.
Bei automatisierten Prozessen kommuniziert das WMS anschließend mit der vorhandenen Lagertechnik und verarbeitet deren Rückmeldungen.
So lassen sich beispielsweise Fördertechnik, AKL, FTS/AGVs oder Pick-by-Light- und Put-to-Light-Systeme in die operativen Lagerprozesse integrieren.
ERP-Lagerautomatisierung: Wo liegen die Grenzen?
Technisch können ERP-Systeme natürlich über Schnittstellen mit automatisierter Lagertechnik kommunizieren. Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht:
„Kann mein ERP die Lagertechnik anbinden?“
Sondern:
„Ist mein ERP die richtige Systemebene für die operative Lagersteuerung?“
Wird die komplette Lagerlogik individuell im ERP abgebildet, können hohe Entwicklungs- und Wartungsaufwände entstehen. Änderungen an der Lagertechnik oder am ERP müssen möglicherweise aufwendig aufeinander abgestimmt und getestet werden.
Ein spezialisiertes WMS bringt dagegen das Know-how für Lagerprozesse und die Integration unterschiedlicher Lagertechnologien mit.
Die klare Aufgabenteilung lautet:
ERP: übergeordnete Unternehmensprozesse
WMS: operative Lagerprozesse und Lagerlogik
Lagertechnik: physische Ausführung
Das schafft eine klar strukturierte Systemarchitektur und erleichtert die Weiterentwicklung des Lagers.
COGLAS WEB WMS verbindet ERP und Lagertechnik
Das COGLAS WEB WMS übernimmt die operative Lagerverwaltung und verbindet Ihr bestehendes ERP-System mit den Prozessen und der Technik im Lager.
Dabei muss das ERP nicht ersetzt werden. Es bleibt für seine bestehenden Aufgaben im Einsatz, während COGLAS die spezialisierten WMS-Funktionen übernimmt.
Dazu gehören unter anderem:
- ERP-Integration über Schnittstellen
- Anbindung von Fördertechnik und Automatisierungssystemen
- Integration von AKL und Hochregallagern
- Unterstützung von FTS / AGVs
- Pick-by-Light und Put-to-Light
- Lagerplatz- und Bestandsverwaltung
- Kommissionierung, Nachschub und Lagerstrategien
Als cloudbasiertes SaaS-WMS lässt sich COGLAS zudem ohne eigenen Serverbetrieb einsetzen.
Fazit: ERP + WMS statt ERP oder WMS
Die Frage bei der ERP-Lagerautomatisierung sollte deshalb nicht lauten: „Kann mein ERP die Lagertechnik anbinden?“
Entscheidend ist vielmehr, welches System welche Aufgabe am besten übernimmt.
Ein ERP ist für die übergeordneten Geschäftsprozesse optimiert. Ein WMS ist auf die operative Lagersteuerung spezialisiert und verbindet diese mit der physischen Lagerwelt.
ERP und WMS ergänzen sich deshalb – gerade bei automatisierten und komplexen Lagern.
Sie planen eine Lagerautomatisierung oder möchten Ihr bestehendes ERP mit Lagertechnik verbinden?