Team Assistant (m/w/d) – SaaS / Logistiksoftware

Vollzeit / Teilzeit · Einstieg ab sofort

Wir sind ein weltweit tätiges Softwareunternehmen im Bereich Logistiksoftware mit Lagerverwaltung, Versand und Lagersteuerung mit über 35 Jahren Erfahrung. Unsere Partnerschaften und die jährlichen Produktzertifizierungen garantieren die exzellente Produktqualität und sichern somit den breiten Marktzugang. Unsere selbst entwickelte Standardsoftware COGLAS Web WMS überzeugt namhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.

Unterstützung der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei strategischen Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern

Unterstützung im Vertrieb

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege von CRM- und Kundendaten
• Terminorganisation und -koordination
• Erstellung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Organisation von Messen, Kundenterminen und Events

Office Management

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation des Büroalltags
• Telefonzentrale
• Koordination externer Dienstleister
• Reiseplanung und -abrechnung
• Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem SaaS- oder Softwareunternehmen
• Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot, o. Ä.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Gestaltungswille
• Gutes IT-Wissen und allgemeines Logistik-Wissen
• Dienstleister-Denken

• Ein zukunftsorientiertes Aufgabenfeld im Wachstumsmarkt Logistik
• Langfristige Entwicklungsperspektive in leitender Funktion
• Dynamisches, motiviertes Team mit vielen neuen Herausforderungen
• Unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen
• Individuelle Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
• Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge, erfolgsbezogene Sonder-/Prämienzahlungen)
• Modernes Arbeitsumfeld (auch Remote und Homeoffice möglich, flexible Arbeitszeiten)
• Ein Jobticket sowie eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze

Du hast Berufserfahrung und starkes Interesse an den Bereichen Logistik-IT und WMS? Freu dich auf die spannenden Herausforderungen im internationalen Umfeld und bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) bei COGLAS!